AVVISO DI PRIVACY HELIOX PIATTAFORME DIGITALI
HELIOXGROUP B.V. e AFFILIATI - Giugno 2021
Caro utente di Heliox Digital Platforms,
Heliox ha oltre 30 anni di esperienza nella conversione di potenza professionale ed è un leader del mercato globale nelle infrastrutture di ricarica per autobus elettrici. I nostri prodotti sono utilizzati nei più grandi progetti di ricarica in corrente continua del mondo in Europa. Le nostre eccellenti capacità di R&S ci permettono di creare e sviluppare, insieme ai nostri clienti e fornitori, soluzioni di ricarica innovative e di alta qualità a prova di futuro nei mercati più esigenti.
La Heliox è fortemente concentrata sulla conformità e sulla responsabilità sociale d'impresa. Ci preoccupiamo dell'impatto che abbiamo sui nostri clienti, fornitori, la nostra gente, il nostro ambiente e le generazioni future. Una parte di questo è costituita dai dati personali delle persone con cui facciamo affari.
Heliox ("noi", "Heliox") e le società affiliate a Heliox prendono sul serio la protezione dei vostri dati personali. Ci impegniamo a trattare i vostri dati personali in nostro possesso in conformità con la legislazione e i regolamenti applicabili per la protezione dei dati personali.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai fini del presente Heliox Privacy Notice Digital Platforms ("Privacy Notice"), il responsabile del trattamento dei dati è Heliox Group B.V., con sede legale in De Waal 24, (5684 PH) Best.
Anche le società affiliate alla Heliox possono ricevere ed elaborare i vostri dati personali, sia in qualità di controllori che di incaricati del trattamento e questa Informativa sulla privacy si applica anche a loro.
Michael Colijn, CEO Heliox
Crediamo che prendersi cura delle persone e dell'ambiente sia fondamentale per il successo della nostra attività.
"Affiliata" indica un'entità (giuridica) affiliata a, o che direttamente o indirettamente controlla, è controllata da o è sotto controllo comune con Heliox. "Controllo" significa la proprietà del 50% (cinquanta per cento) o più del capitale sociale o il diritto di esercitare il 50% (cinquanta per cento) o più dei diritti di voto nella nomina degli amministratori di tale società, impresa, partnership o altra entità legale, ma qualsiasi entità legale di questo tipo sarà considerata una Affiliata solo finché esisterà tale legame.
1. TIPI DI DATI PERSONALI DEI CLIENTI CHE RACCOGLIAMO
Quando visitate uno dei nostri siti web ("Siti web") o utilizzate le nostre applicazioni (software o altre applicazioni tecniche) ("Piattaforme digitali"), i seguenti tipi di dati personali su di voi:
Dati identificativi - nome e cognome, stato civile (per il saluto), sesso;
Dati di contatto - numero di telefono, indirizzo e-mail e lingua;
Dati finanziari - dati bancari, centro di costo richiesto per la fatturazione o i pagamenti, stato del credito, affidabilità creditizia;
Altri dettagli aziendali - credenziali di accesso, interessi nei prodotti e servizi Heliox, preferenze di abbonamento, preferenze personali, formazione, post/commenti/opinioni sulle piattaforme digitali, titolo aziendale o ruolo professionale, adempimento dei nostri obblighi contrattuali, registrazioni relative a richieste/domande/reclami/ordini;
Dati di identificazione elettronica - informazioni sull'uso della tecnologia (accesso al sistema e uso dell'IT e di Internet), identificatore del dispositivo (dispositivo mobile, laptop, tipo/versione del browser, sistema operativo utilizzato, URL di riferimento (il sito precedentemente visitato), ora e URL di accesso, cookie, nome host, credenziali di registrazione e login, del computer che accede al sito (indirizzo IP), ora della richiesta del server;
Condanne penali e reati- i dati personali possono essere vagliati sulla base della lista delle sanzioni nella misura necessaria ai fini degli obblighi internazionali della Heliox (obblighi di Know Your Supplier e Antiriciclaggio).
2. FONTI DEI DATI PERSONALI:
Noi raccogliamo e memorizziamo automaticamente le informazioni trasmesseci dal vostro browser nei file di log del server. Non possiamo attribuire questi dati a persone specifiche. Questi dati non vengono combinati con altre fonti di dati. Inoltre, i dati vengono cancellati dopo l'analisi statistica.
Cookie
Alcune delle pagine web utilizzano i cosiddetti cookies. Il loro scopo è quello di rendere la nostra presenza su Internet più facile da usare, più efficace e più sicura. La maggior parte dei cookie che utilizziamo sono "cookie di sessione". Vengono automaticamente cancellati alla fine della vostra visita. Se non volete che i cookies vengano memorizzati sul vostro disco rigido, potete regolare le impostazioni del vostro browser di conseguenza.
Informazioni personali raccolte da Google Analytics
I siti web utilizzano Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookies", che sono file di testo che vengono depositati sul vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte vostra (compreso il vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate. In caso di attivazione dell'anonimizzazione dell'IP, Google troncherà/anonimizzerà l'ultimo ottetto dell'indirizzo IP per gli Stati membri dell'Unione europea e per le altre parti dell'accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP completo viene inviato e abbreviato dai server di Google negli Stati Uniti. Su incarico del fornitore del sito web, Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di valutare il vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet al fornitore del sito web. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser. Tuttavia, si prega di notare che se si fa questo, si potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Inoltre, è possibile impedire la raccolta e l'utilizzo dei dati (cookie e indirizzo IP) da parte di Google scaricando e installando il plug-in del browser disponibile all'indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.
È possibile rifiutare l'uso di Google Analytics utilizzando il seguente interruttore. Un cookie di opt-out sarà impostato sul computer, che impedisce la raccolta futura dei vostri dati quando si visita questo sito web.
OnOffx
Stato attuale: I tuoi dati saranno tracciati
(inviare un'e-mail a marketing@heliox-energy.com per modificare il tuo stato attuale)
Ulteriori informazioni sulle condizioni d'uso e sulla privacy dei dati sono disponibili su http://www.google.com/analytics/terms/gb.html o su https://www.google.de/intl/en_uk/policies/. Si prega di notare che su questo sito web, il codice di Google Analytics è integrato da "anonymizeIp" per garantire una raccolta anonima degli indirizzi IP (il cosiddetto IP-masking).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Noi trattiamo i suoi dati personali:
- per capire i tuoi interessi e le tue preferenze in relazione alle Piattaforme Digitali;
- per registrare l'account di un utente, concedergli l'accesso e autenticarlo per le Applicazioni Heliox;
- per monitorare l'accesso alle piattaforme digitali o i download;
- iscriversi e nel corso dell'iscrizione seguire commenti, post, articoli, autori, webinar, notizie e aggiornamenti sui prodotti e servizi Heliox;
- nel corso della creazione e pubblicazione di media e comunicati stampa, per creare opuscoli, notizie, asset mediatici (come immagini, video), newsletter ecc;
- per creare articoli che saranno pubblicati sulle piattaforme digitali interne ed esterne della Heliox;
- per fornirvi la possibilità di creare il vostro profilo sull'applicazione Heliox, ad esempio per utilizzare il software Heliox;
- per poter verificare l'account dell'utente come uno dei nostri clienti.
- per permetterti di fare post, commenti, caricare contenuti, pubblicare opinioni sulle Piattaforme Digitali Heliox;
- raccogliere la tua immagine e i tuoi dati personali nel corso di un evento per mostrare le impressioni di un evento;
- per registrare e organizzare webinar;
- per altri scopi commerciali (analisi e gestione delle nostre attività, ricerche di mercato, audit, sviluppo di nuovi prodotti, miglioramento dei nostri servizi e prodotti, determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali, misurazione della soddisfazione dei clienti e fornitura di servizi ai clienti);
- come riteniamo necessario o appropriato (per rispettare i nostri obblighi legali (ad esempio per rispettare le sanzioni economiche e commerciali), per monitorare lo stato del credito, per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative, per far rispettare i nostri termini e condizioni, per proteggere le nostre operazioni o quelle di qualsiasi Società Affiliata Heliox, per proteggere i nostri diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà, e/o quella delle Società Affiliate Heliox, voi o altri, e per permetterci di perseguire i rimedi disponibili o limitare i danni che potremmo sostenere).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le attività di trattamento menzionate sono necessarie per:
(i) stipulare ed eseguire un contratto con voi;
(ii) per servire i nostri legittimi interessi commerciali (ad esempio fornendovi maggiori informazioni sui nostri servizi e prodotti, misurando la soddisfazione dei clienti, migliorando i nostri prodotti e servizi); o
(iii) per rispettare i nostri obblighi legali.
Chiederemo il vostro consenso per le attività descritte in questa Informativa sulla Privacy quando richiesto dalla legge applicabile e le attività non sono coperte da una delle basi legali sopra menzionate per il trattamento dei dati personali.
Se non volete fornirci i vostri dati personali e questi sono necessari per gli scopi sopra descritti, non potremo stipulare un contratto con voi o condurre affari con voi.
Se sei un cliente, riteniamo di avere interessi commerciali legittimi a fornirti determinate informazioni di marketing sui nostri prodotti e servizi, le nostre promozioni ed eventi che riteniamo possano interessarti. Se lei è un prospect o un business lead, le forniamo determinate informazioni di marketing sui nostri prodotti e servizi, le nostre promozioni ed eventi una volta che abbiamo ottenuto il suo consenso (opt-in).
Puoi facilmente ritirare il tuo consenso o rinunciare ai nostri messaggi di e-marketing cliccando sul link "unsubscribe" in fondo ad ogni email di marketing.
Puoi anche annullare l'iscrizione (opt-out) alle nostre newsletter o cambiare le tue preferenze personali contattandoci all'indirizzo marketing@heliox-energy.com.
5. COME DIVULGHIAMO O TRASFERIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Nella misura consentita dalle leggi applicabili e in linea con questa Informativa sulla privacy, possiamo divulgare i vostri dati personali:
-alle società affiliate alla Heliox, per scopi coerenti con questa Informativa sulla privacy. Prendiamo precauzioni per limitare l'accesso ai vostri dati personali solo a quei membri del personale che hanno una legittima necessità commerciale di accedervi in conformità con l'Informativa sulla privacy;
-ai nostri fornitori di servizi terzi, come l'elaborazione dei pagamenti o della fatturazione, i servizi IT, l'hosting del sito web, l'evasione degli ordini, la fornitura di infrastrutture, la sicurezza, i servizi di controllo e altri servizi, per consentire loro di fornire i loro servizi;
-a qualsiasi organo competente per l'applicazione della legge, autorità di regolamentazione, agenzia governativa, tribunale o altra terza parte, come ad esempio, senza essere limitato a, le autorità di polizia, le autorità fiscali, le autorità di sicurezza sociale, quando tale trasferimento è necessario (i) come una questione di legge o regolamento applicabile, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, (iii) per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di qualsiasi altro individuo, o (iv) sulla base di un ordine del tribunale;
-ai nostri revisori, consulenti, rappresentanti legali e agenti simili in relazione ai servizi di consulenza che ci forniscono per scopi legittimi e in conformità con gli scopi descritti in questa Informativa sulla privacy;
-nel caso in cui noi, o una parte dei nostri beni, vengano acquisiti, possiamo condividere tutti i tipi di dati personali con la società acquirente.
Non trasferiamo i vostri dati personali a terzi al di fuori del SEE (Spazio Economico Europeo) ad eccezione delle società affiliate alla Heliox, tranne nei seguenti casi:
- lei ha esplicitamente acconsentito al trasferimento;
- il trasferimento è necessario per l'esecuzione di un contratto tra voi e noi o l'attuazione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta;
- il trasferimento è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto concluso nel tuo interesse tra noi e un'altra persona fisica o giuridica;
- il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
- il trasferimento è necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali;
- il trasferimento è necessario per proteggere il suo interesse vitale o di altre persone, quando la persona interessata è fisicamente o legalmente incapace di dare il consenso;
- quando si usano le clausole modello UE standard; o
- se autorizzato dall'autorità per la protezione dei dati.
Mettiamo sempre delle garanzie adeguate (Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard) e prendiamo le misure necessarie per proteggere i vostri dati personali durante il trasferimento dei vostri dati personali a terzi all'interno o all'esterno dell'UE o del SEE.
6. COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Prendiamo misure tecniche e organizzative per proteggere adeguatamente i vostri dati personali e per mantenerne la qualità. Apportiamo miglioramenti a questa protezione su base continua in linea con il progresso tecnico. Utilizziamo una serie di misure fisiche, elettroniche e gestionali per garantire la sicurezza dei vostri dati personali.
7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Conserviamo i suoi dati personali per il periodo necessario a soddisfare gli scopi sopra menzionati:
- finché si rimane un cliente o uno stakeholder commerciale o si continua ad utilizzare le piattaforme digitali Heliox; o
- fino a quando si desidera ricevere queste informazioni, newsletter e altre informazioni promozionali o di marketing da noi. Se decidete di rinunciare o ritirare il vostro consenso alle nostre newsletter e ad altre informazioni promozionali o di marketing, non utilizzeremo più i vostri dati personali per questo scopo. Potremmo tuttavia avere bisogno di conservare i suoi dati personali per un altro scopo (ad esempio, per svolgere il nostro rapporto con i clienti).
- quanto il periodo di prescrizione legale per avviare un reclamo o un'azione legale; o
- per un periodo di conservazione più lungo se è richiesto o permesso dalla legge (ad esempio la legislazione sulla salute e la sicurezza, in caso di controversia).
8. COME POTETE ESERCITARE I VOSTRI DIRITTI?
Lei ha una serie di diritti in base alle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Diritto ad essere informati - Avete il diritto di essere informati su come trattiamo i vostri dati personali. Questo è lo scopo della presente informativa sulla privacy.
Diritto di accesso - Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di rivedere i vostri dati personali.
Diritto alla cancellazione dei dati - Lei ha il diritto di far cancellare i suoi dati personali.
Diritto alla correzione dei dati - Lei ha il diritto di far correggere o aggiornare i suoi dati personali.
Il diritto di limitare il trattamento dei dati - Lei ha il diritto di opporsi o limitare il trattamento dei suoi dati personali.
Il diritto alla portabilità dei dati - Hai il diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati personali e di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da una macchina per i tuoi scopi o per richiedere di condividerli con una terza parte.
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata su un processo automatizzato - Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che la riguardano o che la riguardano in modo simile.
Diritto di ritirare il tuo consenso - Hai il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, se ci basiamo su di esso per elaborare i tuoi dati personali.
I diritti di cui sopra possono essere soggetti ad alcune condizioni legali. Per esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti di cui sopra, o se avete domande su questa informativa sulla privacy, vi preghiamo di contattarci a questo indirizzo e-mail: legal@heliox-energy.com.
Prenderemo tutte le misure ragionevoli per rispondere alla vostra richiesta in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Quando eserciti uno dei diritti di cui sopra, ti chiederemo di fornirci una copia di un documento di identificazione valido (ad esempio la tua carta d'identità) per autenticarti.
Può anche utilizzare i dettagli di contatto di cui sopra se ha qualche preoccupazione o desidera presentare un reclamo per quanto riguarda il modo in cui trattiamo i suoi dati personali.
Ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati nella sua giurisdizione.
9. AGGIORNAMENTO DI QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Possiamo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Per farvi sapere quando apportiamo modifiche a questa Informativa sulla Privacy, modificheremo la data di revisione nella parte superiore della pagina. La nuova informativa sulla privacy modificata o emendata sarà applicata a partire dalla data di revisione. Pertanto, vi invitiamo a rivedere periodicamente questa Informativa sulla privacy per essere informati su come stiamo proteggendo i vostri dati personali.